Online Terminkalender zur Platzreservierung

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Die Reservierung am Tennisplatz mittels „Zettelwirtschaft“ ist ein in die Jahre gekommenes Auslaufmodell. Und auch die Anwesenheitspflicht beim Eintragen hat sich in der heutigen Zeit mehr als überholt. Es ist einfach nicht zumutbar, dass Mitglieder 30 Minuten zum Tennisplatz unterwegs sind und dann nicht spielen können, weil alle Plätze belegt sind, oder es warten schon mehrere Paarungen vorher. 95% der Mitglieder sind berufstätig und können unter der Woche nur am Abend spielen und gerade abends ist demnach auch der Andrang größer. Die Nutzung eines Online- Tools, das von den meisten Clubs schon angeboten wird, bietet demgegenüber folgende Vorteile:

Mobile und flexible Platzreservierung von zu Hause, am Arbeitsplatz oder sonst wo

Transparenz für alle Mitglieder über freie Plätze und wer wann am Tennisplatz ist

Keine Falscheintragungen durch fehlende Berechtigungen bzw. kein Herumstreichen im Reservierungsplan

  • Transparenz über die Auslastung der Plätze
  • Weniger administrativen Aufwand mehr auf längere Sicht hinsichtlich Gästeplatzreservierung
  • Weniger ungenutzte Plätze

 

Jederzeit und überall

Es ist kurz vor 16 Uhr, bevor Du im Büro den Computer herunterfährst und dich auf den Heimweg machst, schaust du noch schnell im Online Reservierungssystem des TCW vorbei. Dort siehst du, dass ab 17 Uhr leider kein freier Platz mehr zur Verfügung steht. Allerdings gibt es ab 18 Uhr noch freie Plätze.

Nun rufst du schnell einen Spielpartner an oder verschickst eine Whats App Nachricht an mehrere Personen und verabredest dich für 18 Uhr zu einer Stunde Tennis. Mit wenigen Klicks hast du die Stunde stressfrei gebucht. Nicht nur bei kurzfristigen Buchungen bietet ein Online-Tool Vorteile. Du kannst zum Beispiel für nächste Woche oder in 14 Tagen einen Platz buchen. Und wenn dir etwas dazwischen kommt, stornierst du den gebuchten Termin völlig problemlos online und musst nicht extra mühevoll am Tennisplatz fahren und die Reservierung rausstreichen oder anrufen. Nach Abschluss einer Buchung kannst du den gerade gebuchten Termin per Mausklick zu deinem digitalen Kalender auf dem Computer oder einem Smartphone hinzufügen.

Vorraussetzungen

Was braucht man um sich im Online Reservierungstool zu registrieren?

  1. Einen PC, Laptop, Smartphone oder Tablet bzw. IPad mit Internet Verbindung.
  2. Es wird auch im Tennisbuffet ein Tablet installiert, damit hier Eintragungen gemacht werden können.Den notwendigen Link: http://www.supersaas.de/schedule/tcweinlaender/Tennisplatz_Reservierung_TCW
  3. Weiters wird es eine Verlinkung über die Homepage und über Facebook geben. Der Link und das Passwort kann dann am eigenen Gerät abgespeichert werden, womit der Einstieg dann noch schneller und einfacher funktioniert.